転職活動は、自分自身のキャリアアップや働き方の変更を目指す際に必要なプロセスです。転職を成功させるためには、まず自分がどのような働き方や職場環境を求めているのかを明確にし、その条件に合う求人情報を探すことが大切です。そして、その求人に応募するためには、履歴書や職務経歴書などの応募書類を準備する必要があります。
履歴書は、転職活動において最も重要な書類の1つです。採用担当者は、履歴書を見てあなたのスキルや経験、性格などを判断し、面接の選考を決めることが多いため、注意深く書く必要があります。適切な情報を盛り込み、整理整頓された書式でまとめることが重要です。履歴書を丁寧に書くことで、自分自身のアピールポイントをしっかりと伝え、転職活動の成功につなげることができます。
目次
履歴書の書き方の基本
履歴書には、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報を記入する必要があります。これらの情報は、採用担当者が連絡を取るために必要不可欠な情報であり、正確に記入することが重要です。特に、メールアドレスについては、プロフェッショナルな印象を与えるためにも、自分の名前を含むものを使用するようにしましょう。
経歴の書き方のポイント
職務経歴は、自分のキャリアの歩みやスキルを示す重要な項目です。ここでは、職務の期間、職種、担当業務、業績などを記載します。ただし、すべての業務を詳細に記述する必要はありません。代表的な業務や、その業務で達成した成果や貢献度を中心に記載するようにしましょう。また、職務経歴の記述には、時系列や箇条書きなどの整理方法がありますので、自分に合った方法を選びましょう。
自己PRの書き方のポイント
自己PRは、自分自身のアピールポイントを伝えるための重要な項目です。ここでは、自分自身の強みやスキル、達成した成果などを記載します。ただし、自分自身を過剰にアピールするのではなく、採用担当者が求める人物像や職務に必要な能力に沿ったアピールを心がけましょう。自己PRは、履歴書の中でもっとも重要な項目の一つであり、採用担当者の注意を引くように書くことが大切です。
学歴、資格の書き方
履歴書には、自分の学歴や取得した資格を記載する必要があります。学歴については、最終学歴や専攻、学校名、卒業年月日などを記載します。資格については、資格名、取得年月日、発行機関名などを記載します。ただし、すべての学歴や資格を記載する必要はありません。自分のキャリアや職務に関係する学歴や資格に絞って、適切な情報を記載するようにしましょう。また、学歴や資格の名称は、一般的に知られたものであることや、その学歴や資格が求人に必要な条件に合致していることを示すように書くことが大切です。
履歴書と職務経歴書 自分がどれぐらい活躍出来るか？を証明する
活躍出来るか？を証明
書類にはこの２つがありますが、それぞれ特徴が違います。履歴書は主にネガティブ要素を払拭する目的、職務経歴書の方は主に自分がどれぐらい活躍出来るか？を証明する目的、となっています。履歴書には基礎情報（学歴とか社歴とか）が書かれており、職務経歴書には履歴書に書かれているようなに内容プラスして具体的にどのような仕事をしてきたか？が書かれます。履歴書は最初にチェックされ、そもそもこの人が今回の募集人員として基準を満たしているか？を調べられます。そこで合格となった人の職務経歴書を見ます。採用側としては、必要な人材で、期待した成果が見込める人材であるか？をこの職務経歴書から判断することになります。
履歴書を書く時に注意するポイント 記述内容の誤字や脱字などはマイナスポイント
誤字や脱字などはマイナスポイント
ここからは具体的な内容に入ります。履歴書を書く時に何に注意すれば良いのか？ですが、どういう観点で内容をチェックされるか？というと、マイナスポイントがどれだけあるか？にかかってきます。履歴の中で休職期間があったり、記述内容の誤字や脱字などはマイナスポイントになってしまいます。とにかく文字をたくさん詰め込む、その逆、どちらもマイナスポイントになります。適量が一番です。
相手も人間
あと相手も人間ですから、見た目の第一印象もとても大切です。写真の印象も気を付けましょう。具体的な履歴の内容は今からでは頑張りようもないでしょうから、せめてこういうポイントは抑えておきたいです。履歴に空白期間がある場合の対処法として、その理由として書けそうなことを書いておく、これが出来うる最大の対策でしょう。何の理由もなく職につかない期間があるよりはマシになります。
一方的に批判しない
ここで注意したいのは、元の職場を一方的に批判しない事です。例えば会社の方針が大きく変わって自分の活躍出来る場が失われてしまった・・とか、ある程度外的要因としつつ、状況が変わったので致し方ない的な内容が良いかと思います。あまり元の会社を批判すると結局自分の評価に跳ね返ってきてしまいます。注意しましょう。
職務経歴書の書き方ポイント 求人募集の人材にふさわしそうなフレーズ
好印象を与える必要
採用側の視点で考えると、ここまで審査が進んでいれば、あとはこの人が実際に活躍してくれるか？を確認したい段階に入っていますから、なるべく要求されそうなポイントで好印象を与える必要があります。その企業の求人情報の内容をしっかりチェックし、どのような人材が求められているか？を確認しましょう。
自己アピール
そしてその内容に沿ったポイントで自己アピールを書きましょう。その時に重要なのが、キーワード選択です。文章の中に、いかにも求人募集の人材にふさわしそうなフレーズが入っていると担当者の印象が良くなります。実際にどのぐらいのレベルなのかは文章だけでは分かりませんが、気になるワードが目につくかどうか？が意外にも重要だったりします。相手も人間ですから。
具体的な数値を示して記載
あと職歴の成果として具体的な数値を示して記載するのがとても重要になります。これは期末の人事評価などでも言われる事で、なかなか難しいのも事実ですが、評価する側からすると具体的な数値があるのと無いのでは印象が大きく変わってきます。是非その点も注意して書いてみて下さい。
まとめ
今回は転職活動の概要や履歴書の重要性について解説しました。履歴書は、自分自身をアピールするための貴重な材料であり、企業側が自分自身を把握するための材料となるため、書き方には注意が必要です。また履歴書には、氏名・住所・連絡先や職務経歴、学歴・資格などの項目があります。これらの項目は、正確かつ簡潔に記載することが重要です。
レイアウトやフォーマットは、自分自身のプロフィールをわかりやすく伝えるために重要な役割を果たします。業種や職種によっても違いがあるため、求人情報や企業のウェブサイトを参考にしながら、適切なフォーマットを選ぶようにしましょう。また自己PR欄は、自分自身をアピールするための重要な箇所であり、企業側が自分自身を把握するための材料となります。自分の強みやスキル、これまでのキャリアや実績などを簡潔にまとめて記載するようにしましょう。
以上ご参考になれば嬉しいです。
是非良い転職活動を！
こちらもご覧下さい↓
